Programas, módulos e atividades

Programas, vagas, módulos acadêmicos, atividades e requerimentos de atividade.

Cadastrar um programa

Inclua o novo programa com estrutura correta.

O que é

Esta ação registra um programa com vínculo a tipo, especialidade, duração, modalidade e status inicial. A modalidade diz qual regra vale: residência médica segue a CNRM; residência multiprofissional segue a CNRMS; fellowship e aprimoramento não têm regulador nacional.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem evita inconsistência acadêmica. A modalidade decide se o programa entra no SisCNRM (só a residência médica) e no repouso anual automático de 30 dias (residência médica e multiprofissional; na multiprofissional, em até 2 blocos de 15 dias).

O que fazer agora

Use Novo programa, selecione tipo e especialidade compatíveis, defina a duração em meses, escolha a modalidade (residência médica é o padrão) e salve com o status adequado.

Perfis: Coordenação

Importar programas por planilha

Traga vários programas de uma vez, com prévia.

O que é

Importar planilha recebe um CSV com as colunas Programa, Especialidade, TipoEspecialidade, DuracaoMeses, Modalidade e Descricao. A especialidade é encontrada pelo nome; o tipo só é preciso quando duas especialidades têm o mesmo nome. A modalidade aceita o nome por extenso (Médica, Multiprofissional, Sem regulador) e, em branco, vale residência médica.

Por que importa

A prévia aponta programa repetido, especialidade não encontrada, duração fora de 1 a 120 meses e modalidade não reconhecida antes de gravar. O lote pode ser desfeito: o programa que já tem residente, módulo ou evento no calendário fica.

O que fazer agora

Cadastre antes as especialidades que faltarem. Depois use Importar planilha, baixe o modelo, preencha no Excel e salve como CSV. Confira a prévia e importe as linhas válidas.

Perfis: Coordenação

Ativar ou inativar programa

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo do programa na base acadêmica.

Por que importa

Inativar é a opção mais segura para pausar operação preservando histórico do cadastro.

O que fazer agora

Use inativação para pausas operacionais e reative somente após confirmar a retomada do programa.

Perfis: Coordenação

Editar um programa

Atualize dados sem perder coerência acadêmica.

O que é

Esta ação permite revisar tipo, especialidade, nome, descrição, duração, modalidade e status de um programa cadastrado.

Por que importa

Alterações bem controladas mantêm a base confiável. Trocar a modalidade muda a regra aplicada aos residentes: o programa sai ou entra no SisCNRM e no repouso anual automático, e a troca fica registrada na auditoria.

O que fazer agora

Edite somente o necessário, confirme se a especialidade ainda pertence ao tipo selecionado e só troque a modalidade se o programa realmente mudou de natureza.

Perfis: Coordenação

Consultar programas

Revise a base acadêmica antes de agir.

O que é

Esta área concentra os programas de residência da instituição, com tipo, especialidade, duração e status.

Por que importa

Uma base acadêmica organizada acelera decisões da coordenação e reduz retrabalho operacional.

O que fazer agora

Abra Programas, valide os KPIs e a tabela principal, depois aplique filtros para analisar o recorte necessário.

Perfis: Coordenação, Secretaria, Preceptor e tutor

Cadastrar vagas por programa

Inclua ano e ocupação com consistência.

O que é

Esta ação registra um novo ano de vagas para um programa existente, com total ofertado, preenchido e status.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem evita colisão por programa/ano e melhora a leitura da capacidade acadêmica.

O que fazer agora

Use Novo cadastro, selecione o programa, informe o ano e valide se as vagas preenchidas não superam as vagas ofertadas.

Perfis: Coordenação

Ativar ou inativar vagas por programa

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo do cadastro anual de vagas por programa.

Por que importa

Inativar preserva o histórico acadêmico e reduz risco de perda de contexto operacional.

O que fazer agora

Prefira inativar quando o registro sair temporariamente de uso e reative somente após confirmar a necessidade.

Perfis: Coordenação

Editar vagas por programa

Revise números sem perder coerência acadêmica.

O que é

Esta ação permite ajustar programa, ano, vagas ofertadas, vagas preenchidas e status do registro.

Por que importa

Alterações bem controladas mantêm a base acadêmica confiável para coordenação e planejamento.

O que fazer agora

Edite somente o necessário e confirme se o par programa/ano continua único antes de salvar.

Perfis: Coordenação

Consultar vagas por programas

Leia capacidade anual e ocupação rapidamente.

O que é

Esta área concentra o cadastro anual de vagas ofertadas e preenchidas por programa de residência na instituição.

Por que importa

Ela organiza a leitura acadêmica de capacidade, ocupação e disponibilidade por programa.

O que fazer agora

Abra Cadastro de Vagas por Programas, revise KPIs, gráfico e tabela principal antes de cadastrar ou ajustar registros.

Perfis: Coordenação, Secretaria, Preceptor e tutor

Cadastrar um módulo

Inclua nome, duração e vínculos com clareza.

O que é

Esta ação registra um novo módulo acadêmico com nome, duração em horas, descrição, status e vínculos opcionais de programa e requerimento.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem reduz duplicidade e melhora a leitura operacional da estrutura acadêmica da instituição.

O que fazer agora

Use Novo módulo, informe um nome objetivo, defina a duração em horas e associe programa e requerimento apenas quando fizer sentido.

Perfis: Coordenação

Ativar ou inativar módulos

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo de um módulo na base acadêmica.

Por que importa

Inativar preserva o histórico cadastral e mantém a governança da base mais segura.

O que fazer agora

Prefira inativar quando o módulo sair temporariamente de uso e reative somente após confirmar a necessidade.

Perfis: Coordenação

Editar módulos

Revise o cadastro sem perder consistência.

O que é

Esta ação permite ajustar programa, requerimento, nome, duração, descrição e status de um módulo já cadastrado.

Por que importa

Alterações controladas preservam qualidade cadastral e mantêm a base acadêmica confiável para coordenação e planejamento.

O que fazer agora

Edite somente o necessário e confirme se os vínculos opcionais continuam coerentes com o uso acadêmico antes de salvar.

Perfis: Coordenação

Consultar módulos

Revise a base acadêmica antes de agir.

O que é

Esta área concentra os módulos acadêmicos da instituição, com vínculo opcional a programa, requerimento, duração e status operacional.

Por que importa

Ela organiza a trilha acadêmica em blocos mais claros, reduz ruído operacional e melhora a governança da base.

O que fazer agora

Abra Módulos, revise KPIs, gráfico e tabela principal antes de cadastrar, editar ou inativar registros.

Perfis: Coordenação, Preceptor e tutor

Criar/Cadastrar atividades

Libere atividades em lote com dados acadêmicos completos.

O que é

Esta ação cria uma atividade para cada residente selecionado, registra o lote e envia aviso interno e e-mail ao residente.

Por que importa

A liberação padronizada reduz falhas de comunicação e mantém histórico auditável para coordenação, avaliador e residente.

O que fazer agora

Selecione programa, módulo, requerimentos, tipo de atividade, avaliador, período, descrição e residentes antes de finalizar.

Perfis: Coordenação

Excluir atividades

Remova ou inative preservando evidências.

O que é

Esta ação remove lotes ou atividades individuais quando não houver evidência acadêmica; se houver execução ou avaliação, a atividade é inativada.

Por que importa

Preservar histórico evita perda de evidências acadêmicas e mantém a trilha de auditoria íntegra.

O que fazer agora

Confirme o lote ou residente específico antes de excluir e revise se já existe execução, nota ou feedback registrado.

Perfis: Coordenação

Acompanhar atividades liberadas

Revise lotes, residentes e etapa atual.

O que é

Esta área concentra o cadastro e a liberação de atividades acadêmicas para residentes cursando.

Por que importa

O acompanhamento por lote e por residente reduz retrabalho, preserva rastreabilidade e deixa claro quem já recebeu a atividade.

O que fazer agora

Abra Atividades, filtre por programa, módulo ou ano de residência e acompanhe o stepper de cada residente.

Perfis: Coordenação

Cadastrar um requerimento atividade

Inclua o item com descrição objetiva.

O que é

Esta ação registra um novo requerimento atividade com nome, descrição e status inicial.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem reduz duplicidade e melhora a leitura operacional da base acadêmica.

O que fazer agora

Use Novo requerimento, defina um nome claro, escreva uma descrição curta e salve com o status adequado.

Perfis: Coordenação

Ativar ou inativar requerimentos atividades

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo de um requerimento atividade na base acadêmica.

Por que importa

Inativar preserva o histórico cadastral e mantém a governança da base mais segura.

O que fazer agora

Prefira inativar quando o item sair temporariamente de uso e reative somente após confirmar a necessidade.

Perfis: Coordenação

Editar requerimentos atividades

Revise o cadastro sem perder consistência.

O que é

Esta ação permite ajustar nome, descrição e status de um requerimento atividade já cadastrado.

Por que importa

Alterações controladas preservam qualidade cadastral e reduzem retrabalho em fluxos dependentes.

O que fazer agora

Edite somente o necessário e confirme se o nome continua coerente com o uso acadêmico antes de salvar.

Perfis: Coordenação

Consultar requerimentos atividades

Revise a base acadêmica antes de agir.

O que é

Esta área concentra os requerimentos atividades usados para sustentar fluxos acadêmicos recorrentes da instituição.

Por que importa

Ela padroniza exigências operacionais, reduz ruído semântico e melhora a governança da base acadêmica.

O que fazer agora

Abra Requerimentos Atividades, revise KPIs, gráfico e tabela principal antes de cadastrar, editar ou inativar registros.

Perfis: Coordenação, Preceptor e tutor

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