Residentes e mentoria

Cadastro e ficha longitudinal do residente, mentores e mentorias.

Ativar ou inativar residente

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo do residente na base administrativa.

Por que importa

Inativar é o caminho mais seguro quando o cadastro precisa sair de operação sem perder rastreabilidade.

O que fazer agora

Prefira inativar quando houver pausa ou desligamento operacional e reative apenas após validar o retorno do residente.

Perfis: Coordenação

Editar um residente

Ajuste dados pessoais e acadêmicos com controle.

O que é

Esta ação permite revisar informações cadastrais, documentos, contatos, vínculo acadêmico e status do residente.

Por que importa

Alterações bem controladas preservam consistência da base e evitam divergência entre cadastro e operação.

O que fazer agora

Edite somente o necessário, valide CPF, matrícula, datas e vínculos antes de concluir a atualização.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Importar o perfil dos residentes

Preencha programa, unidade e datas em lote.

O que é

Importar planilha, em Residentes, recebe um CSV com Email, Programa, Unidade, Especialidade, Tipo de estudante, CPF, CRM (como 123456/SP), Início e Fim do programa (dd/mm/aaaa). O residente é encontrado pelo e-mail e precisa já ter ficha: a importação não cria usuário. Célula em branco mantém o que está na ficha, e a situação acadêmica nunca muda por planilha.

Por que importa

Completar a ficha de dezenas de residentes uma a uma toma horas. A prévia aponta e-mail sem ficha, programa, unidade ou tipo não encontrado, CPF inválido ou já usado e data errada, antes de gravar. CPF e CRM ficam protegidos no lote e aparecem mascarados na prévia. O desfazer devolve cada ficha aos valores de antes, exceto a que foi editada depois.

O que fazer agora

Importe antes os usuários com o papel de residente, as unidades e os programas. Depois use Importar planilha em Residentes, baixe o modelo, preencha no Excel e salve como CSV. Confira a prévia e importe as linhas válidas.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Consultar residentes

Revise a base de pessoas antes de agir.

O que é

Esta área concentra os residentes cadastrados com vínculo obrigatório a usuário, dados pessoais e contexto acadêmico.

Por que importa

Uma base administrativa confiável reduz retrabalho, melhora rastreabilidade e sustenta decisões acadêmicas com mais segurança.

O que fazer agora

Abra Residentes, revise KPIs, filtros e a tabela principal antes de editar dados, incluir apólices ou ajustar o status do registro.

Perfis: Coordenação, Secretaria, Preceptor e tutor

Abrir a ficha longitudinal de um residente

Tudo o que aconteceu com a pessoa, numa tela só.

O que é

A ficha reúne, sobre um residente, a linha do tempo única e as abas por domínio: EPAs e evidências, Mini-CEX e DOPS, logbook, frequência e escala, requerimentos, documentação, decisões do CCC com planos de desenvolvimento e mentoria. Cada aba mostra o recorte recente e leva à tela de origem.

Por que importa

Preparar uma conversa com o residente exigia abrir oito telas e montar a sequência dos fatos à mão. A ficha responde "o que aconteceu com esta pessoa"; a decisão continua sendo tomada onde sempre foi. Os sinais no topo são os mesmos do Radar da coordenação, para que fila e ficha nunca digam coisas diferentes.

O que fazer agora

Abra Gestão de Pessoas > Residentes, clique no residente e use "Ficha completa do residente" — ou chegue por ela pelo botão Ficha do dashboard e pela ação rápida do Radar. As abas carregam sob demanda: abra apenas a que você precisa.

Perfis: Coordenação, Secretaria, Preceptor e tutor

Associar mentores ao residente

Vincule mentores com leitura clara de disponibilidade.

O que é

Esta ação abre o fluxo do residente para adicionar um mentor já cadastrado no módulo de mentores.

Por que importa

O vínculo organizado de mentoria melhora acompanhamento longitudinal, contexto acadêmico e rastreabilidade operacional.

O que fazer agora

Na tabela de residentes, use Associar Mentor, revise os badges de disponibilidade e cadastre a associação com datas quando necessário.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Remover um mentor do residente

Exclua vínculos apenas quando não fizerem mais sentido.

O que é

Esta ação remove uma associação de mentoria já cadastrada para o residente selecionado.

Por que importa

A remoção controlada evita duplicidades, vínculos desatualizados e ruído operacional na ficha do residente.

O que fazer agora

Abra a ficha ou o editor de mentoria do residente, valide o mentor correto e confirme a remoção somente quando o vínculo realmente tiver sido encerrado.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Cadastrar um mentor

Vincule o usuário e o afastamento certo.

O que é

Esta ação registra um mentor da instituição usando um usuário ativo e, quando necessário, um status de afastamento com período impeditivo.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem evita duplicidade por usuário e melhora a leitura operacional da disponibilidade da mentoria.

O que fazer agora

Use Novo mentor, selecione um usuário ativo e informe período apenas quando o status escolhido bloquear alocações.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Ativar ou inativar mentor

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo do mentor na base administrativa.

Por que importa

Inativar preserva o histórico cadastral e é a opção mais segura quando o mentor sair temporariamente da operação.

O que fazer agora

Prefira inativar quando houver pausa operacional e reative somente após validar o retorno do mentor.

Perfis: Coordenação

Editar mentor

Revise vínculo e impedimento com controle.

O que é

Esta ação permite ajustar usuário, status de afastamento, período impeditivo e status operacional do mentor.

Por que importa

Alterações bem controladas mantêm a base confiável para coordenação, alocação e governança de mentoria.

O que fazer agora

Edite somente o necessário e confirme se o período continua coerente quando o status selecionado bloquear alocações.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Consultar mentores

Revise a base antes de operar mentoria.

O que é

Esta área concentra o cadastro administrativo de mentores, vinculando usuário ativo, status de afastamento e condição operacional da instituição.

Por que importa

Uma base clara de mentores reduz erro de alocação, melhora rastreabilidade e deixa explícito quem pode ou não atuar na mentoria.

O que fazer agora

Abra Mentores, revise KPIs, gráfico e tabela principal antes de cadastrar, editar ou inativar registros.

Perfis: Coordenação, Secretaria, Preceptor e tutor

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