Matrícula

Campanhas, conferência documental, efetivação e os documentos enviados pelo residente.

Criar e administrar campanhas de matrícula

Defina exigências e prazos de cada campanha.

O que é

A gestão de campanhas cria o período de matrícula de um ano/edital, com as exigências documentais e os prazos que valem para os convocados.

Por que importa

A campanha é o que transforma a matrícula em processo conduzido: cada convocado passa a ter checklist, prazo e status.

O que fazer agora

Abra Gestão de Pessoas > Residentes > Campanhas de matrícula e use Campanhas > Nova campanha quando o período de matrícula for aberto.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Efetivar a matrícula

Gere o número de matrícula e o vínculo oficial.

O que é

A efetivação encerra o caso deferido: gera o número de matrícula no formato configurado, grava as datas oficiais e ativa o vínculo do residente.

Por que importa

É o ato formal que a COREME apresenta em auditoria: quem efetivou, quando e com qual protocolo.

O que fazer agora

Em Campanhas de matrícula, use Efetivar matrícula em um caso deferido — o número sai no formato configurado.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Conferir a documentação dos casos

Defira ou indefira documentos com motivo registrado.

O que é

A conferência analisa cada exigência entregue pelo convocado ou residente e registra o deferimento ou o indeferimento com motivo.

Por que importa

O motivo registrado é o que gera comunicação automática ao interessado e evita retrabalho de e-mails soltos.

O que fazer agora

Em Campanhas de matrícula, inicie a conferência de um caso pendente e registre a decisão; a fila de documentos continua em Matrículas.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Enviar um documento para conferência

Envie o PDF e acompanhe o deferimento.

O que é

O envio anexa um PDF (até 2 MB) a uma exigência documental e o coloca na fila de conferência da secretaria.

Por que importa

O documento só conta como cumprido depois de deferido — enviar cedo evita pendência na matrícula e na conformidade.

O que fazer agora

Em Meus documentos, clique em Enviar documento, escolha a exigência e anexe o PDF.

Perfis: Residente, Estudante de Medicina

Acompanhar meus documentos

Veja o que é exigido de você e o estado de cada envio.

O que é

A página Meus documentos lista as exigências documentais do seu programa e tipo de vínculo, com o estado de cada envio: em conferência, deferido ou indeferido com motivo.

Por que importa

Você acompanha as pendências sem depender de e-mails da secretaria e sabe exatamente o que reenviar quando algo é indeferido.

O que fazer agora

Abra Gestão de Pessoas > Residentes > Meus documentos e confira as exigências marcadas como pendentes.

Perfis: Residente, Estudante de Medicina

Configurar o módulo de matrículas

Defina o formato do número de matrícula da instituição.

O que é

A configuração define como o sistema gera o número de matrícula (máscara com ano, programa e sequencial), as exigências documentais por programa e tipo de estudante e demais preferências do módulo.

Por que importa

Cada instituição tem seu padrão de numeração e de exigências; configurá-los uma vez evita divergência entre secretarias.

O que fazer agora

Em Matrículas, use Exigências documentais; em Campanhas de matrícula, use Formato do número para configurar a máscara do número de matrícula.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Acompanhar o processo de matrícula

Veja as campanhas de matrícula e a situação de cada caso.

O que é

O módulo de Matrículas reúne as campanhas (ano, edital, programa) e os casos de matrícula conduzidos pela secretaria, do convocado à matrícula efetivada.

Por que importa

Dá à COREME uma visão única de quem já entregou o que faltava e de quais matrículas ainda dependem de ação, sem planilhas paralelas.

O que fazer agora

Abra Gestão de Pessoas > Residentes > Matrículas e confira os indicadores do topo da página.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Processo seletivo e matrícula da residência, do edital ao número de matrícula

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