Mural e comunicação

Avisos e eventos do mural, alcance e mensagens institucionais.

Cadastrar aviso ou evento

Escolha o tipo correto antes de preencher o conteúdo.

O que é

O cadastro permite criar Aviso para comunicação informativa ou Evento quando há agenda, período do evento e local opcional.

Por que importa

Distinguir o tipo evita ambiguidade para residentes e equipes, além de permitir publicação imediata, agendada ou em rascunho.

O que fazer agora

Use Novo cadastro, selecione Aviso ou Evento, escreva a descrição em Markdown seguro, defina visibilidade e informe anexos PDF ou links externos quando necessário.

Perfis: Coordenação

Excluir item do mural

Remova somente quando o cadastro não deve permanecer nem inativo.

O que é

A exclusão remove o aviso ou evento e seus anexos privados vinculados do cadastro administrativo do mural.

Por que importa

Manter itens como inativos costuma preservar melhor a rastreabilidade; excluir deve ser reservado para registros indevidos ou sem valor operacional.

O que fazer agora

Antes de excluir, valide o item, o público impactado e os anexos associados; quando houver dúvida, prefira inativar.

Perfis: Coordenação

Publicar ou agendar no mural

Controle quando o conteúdo ficará disponível.

O que é

A publicação permite salvar rascunho, publicar agora, agendar liberação futura ou inativar um item sem excluir o histórico.

Por que importa

Esse controle evita liberação precoce de informações e dá previsibilidade para comunicações acadêmicas sensíveis ao calendário.

O que fazer agora

Defina o status conforme a etapa editorial, preencha disponível de e disponível até quando houver período limitado e confira se a agenda do evento está coerente.

Perfis: Coordenação

Editar cadastro do mural

Ajuste conteúdo, agenda, público e anexos com revisão editorial.

O que é

Esta ação revisa os campos principais do aviso ou evento, incluindo Markdown, período de publicação, data do evento e materiais anexos.

Por que importa

Edições controladas evitam comunicação desatualizada, público incorreto e anexos expostos fora do fluxo protegido.

O que fazer agora

Abra o item pela ação de editar, revise se o tipo continua correto e confirme datas, público-alvo e anexos antes de salvar.

Perfis: Coordenação

Consultar o mural de comunicação

Revise avisos, eventos, período de publicação e público-alvo.

O que é

O Mural unifica o cadastro administrativo de avisos e eventos para todos os usuários da instituição ou para grupos específicos por role, programa e módulo.

Por que importa

Centralizar esse fluxo reduz duplicidade entre comunicação informativa e agenda, melhora governança editorial e mantém rastreabilidade por instituição.

O que fazer agora

Abra Comunicação > Mural > Avisos e eventos, use filtros para localizar registros e revise status, visibilidade, anexos e público antes de agir.

Perfis: Coordenação

Exportar alcance do mural

Gere evidência em PDF para reuniões e auditorias internas.

O que é

A exportação gera um PDF com os indicadores e itens do relatório de alcance do mural conforme filtros aplicados.

Por que importa

O PDF preserva o recorte analisado e facilita prestação de contas sobre comunicação institucional.

O que fazer agora

Filtre o recorte desejado e use Salvar em PDF quando precisar compartilhar a análise fora da tela.

Perfis: Coordenação

Analisar alcance do mural

Meça leitura, público atingido e riscos de baixa adesão.

O que é

O relatório consolida avisos, eventos, públicos-alvo, visualizações, alcance estimado, vencimentos críticos e conflitos com escala.

Por que importa

A coordenação identifica rapidamente comunicações institucionais que não chegaram ao público esperado ou concorrem com plantões.

O que fazer agora

Abra Comunicação > Mural > Alcance dos avisos, ajuste período e limite mínimo de alcance e revise primeiro os itens críticos.

Perfis: Coordenação

Exportar mensagens institucionais

Gere evidência gerencial sem conteúdo privado.

O que é

A exportação gera um PDF com os indicadores e metadados do relatório de mensagens institucionais conforme filtros aplicados.

Por que importa

O PDF apoia reuniões e auditorias sem copiar textos de conversas ou comunicados sensíveis.

O que fazer agora

Filtre o recorte desejado e use Salvar em PDF quando precisar compartilhar a análise gerencial.

Perfis: Coordenação

Analisar mensagens institucionais

Acompanhe fluxo, resposta e volume sem expor conversas privadas.

O que é

O relatório consolida metadados de conversas, mensagens enviadas, comunicados do sistema, tempo desde última atividade e alertas de prazo.

Por que importa

A coordenação entende gargalos de comunicação sem acessar conteúdo reservado das conversas entre usuários.

O que fazer agora

Abra Comunicação > Mensagens > Fluxo de mensagens, ajuste período e limite de horas sem resposta e priorize os alertas operacionais.

Perfis: Coordenação

Outros tópicos