Cadastros de apoio

Avaliadores, documentos exigidos, apólices de seguro e licenças.

Cadastrar um documento

Crie o registro com nome claro e validade quando necessário.

O que é

Esta ação registra um novo documento com nome, validade opcional, descrição e status inicial.

Por que importa

Cadastro consistente desde a origem reduz retrabalho e melhora a governança documental da instituição.

O que fazer agora

Use Novo documento, defina um nome objetivo, informe validade em dias apenas quando aplicável e salve com o status adequado.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Consultar cadastro de documentos

Revise a base antes de operar fluxos dependentes.

O que é

Esta área concentra os documentos administrativos cadastrados na instituição, com validade opcional e status operacional.

Por que importa

Ela padroniza a base documental, reduz divergência semântica e acelera a leitura do que está disponível para os processos.

O que fazer agora

Abra Cadastro de Documentos, revise hero, KPIs e tabela principal antes de cadastrar, editar ou inativar registros.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Cadastrar uma apólice de seguro

Inclua a cobertura com vínculos corretos e PDF seguro.

O que é

Esta ação cria uma nova apólice vinculada a um residente, com opção de relacionar licença, companhia e um PDF inspecionado antes do salvamento.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem preserva rastreabilidade e reduz inconsistência entre cobertura, pessoa, documentação e controles de segurança.

O que fazer agora

Use Nova apólice na área de apólices ou a ação Adicionar apólice de seguro na listagem de residentes, revise número, validade e anexe somente PDF seguro de até 2 MB quando o documento oficial já estiver disponível.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Editar uma apólice de seguro

Revise cobertura, vínculos e substituição segura do PDF.

O que é

Esta ação permite atualizar número da apólice, validade, residente, companhia, licença, PDF associado e status do cadastro.

Por que importa

Alterações bem controladas mantêm a base pronta para consulta administrativa, auditoria futura e redução de arquivos desnecessários.

O que fazer agora

Edite somente o necessário, revise a vigência informada e substitua o PDF apenas quando houver versão mais atual do mesmo documento.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Consultar apólices de seguros

Revise cobertura, validade e PDF seguro antes de agir.

O que é

Esta área concentra as apólices de seguros dos residentes com número, validade, companhia, licença, status e visualização protegida do PDF associado.

Por que importa

Uma base administrativa confiável reduz retrabalho, facilita auditoria e melhora a leitura operacional da cobertura vigente sem expor documentos por rota pública.

O que fazer agora

Abra Apólices de Seguros, revise hero, KPIs, gráfico e tabela principal, depois use Visualizar PDF quando o cadastro já tiver documento associado.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Cadastrar uma licença

Vincule número, usuário e conselho com consistência.

O que é

Esta ação cria uma licença profissional ligada a um usuário e a um conselho profissional da instituição.

Por que importa

Um cadastro correto desde a origem evita conflitos de numeração, vínculo incorreto e retrabalho administrativo.

O que fazer agora

Use Nova licença, escolha usuário e conselho corretos, informe UF, vencimento e salve com o status adequado.

Perfis: Secretaria

Editar uma licença

Mantenha vínculo, localidade e vencimento atualizados.

O que é

Esta ação permite revisar número da licença, conselho, usuário, UF, cidade, vencimento e status.

Por que importa

Atualizações corretas mantêm a base confiável para conferência administrativa e auditoria.

O que fazer agora

Edite somente o necessário e confirme se o vínculo com usuário e conselho continua correto antes de salvar.

Perfis: Secretaria

Consultar licenças

Revise vínculos e vencimentos com rapidez.

O que é

Esta área concentra licenças profissionais vinculadas a usuários e conselhos da instituição.

Por que importa

Ela organiza um cadastro sensível com rastreabilidade, validade e contexto administrativo claros.

O que fazer agora

Abra Licenses, revise hero, KPIs e tabela principal antes de cadastrar ou ajustar registros.

Perfis: Secretaria

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