Cadastros de apoio

Avaliadores, documentos exigidos, apólices de seguro e licenças.

Cadastrar um avaliador

Vincule usuário e role com clareza.

O que é

Esta ação registra um avaliador acadêmico usando um usuário da instituição, uma role e um status de afastamento opcional.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem evita duplicidade por usuário e papel e melhora a governança da base acadêmica.

O que fazer agora

Use Novo avaliador, selecione o usuário, a role adequada e informe o status de afastamento apenas quando houver contexto operacional.

Perfis: Coordenação

Ativar ou inativar avaliador

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo do cadastro de avaliador na base acadêmica.

Por que importa

Inativar preserva o histórico do vínculo acadêmico e reduz perda de contexto operacional.

O que fazer agora

Prefira inativar quando o avaliador sair temporariamente de uso e reative somente após confirmar a necessidade.

Perfis: Coordenação

Editar cadastro de avaliadores

Revise vínculos sem perder consistência.

O que é

Esta ação permite ajustar o usuário, a role, o status de afastamento e o status operacional do avaliador.

Por que importa

Alterações bem controladas mantêm a base acadêmica confiável para coordenação, avaliações e planejamento.

O que fazer agora

Edite somente o necessário e confirme se a combinação de usuário e role continua única antes de salvar.

Perfis: Coordenação

Consultar cadastro de avaliadores

Revise vínculos acadêmicos antes de agir.

O que é

Esta área concentra os avaliadores acadêmicos da instituição, vinculando usuário, role e status de afastamento opcional.

Por que importa

Ela organiza quem pode atuar como avaliador e mantém a coordenação com visão rápida dos vínculos operacionais ativos.

O que fazer agora

Abra Cadastro de Avaliadores, revise KPIs, gráfico e tabela principal antes de cadastrar, editar ou inativar registros.

Perfis: Coordenação

Cadastrar um documento

Crie o registro com nome claro e validade quando necessário.

O que é

Esta ação registra um novo documento com nome, validade opcional, descrição e status inicial.

Por que importa

Cadastro consistente desde a origem reduz retrabalho e melhora a governança documental da instituição.

O que fazer agora

Use Novo documento, defina um nome objetivo, informe validade em dias apenas quando aplicável e salve com o status adequado.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Consultar cadastro de documentos

Revise a base antes de operar fluxos dependentes.

O que é

Esta área concentra os documentos administrativos cadastrados na instituição, com validade opcional e status operacional.

Por que importa

Ela padroniza a base documental, reduz divergência semântica e acelera a leitura do que está disponível para os processos.

O que fazer agora

Abra Cadastro de Documentos, revise hero, KPIs e tabela principal antes de cadastrar, editar ou inativar registros.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Cadastrar uma apólice de seguro

Inclua a cobertura com vínculos corretos e PDF seguro.

O que é

Esta ação cria uma nova apólice vinculada a um residente, com opção de relacionar licença, companhia e um PDF inspecionado antes do salvamento.

Por que importa

Cadastro correto desde a origem preserva rastreabilidade e reduz inconsistência entre cobertura, pessoa, documentação e controles de segurança.

O que fazer agora

Use Nova apólice na área de apólices ou a ação Adicionar apólice de seguro na listagem de residentes, revise número, validade e anexe somente PDF seguro de até 2 MB quando o documento oficial já estiver disponível.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Ativar ou inativar apólice de seguro

Controle disponibilidade sem apagar histórico.

O que é

Esta ação altera o status ativo da apólice, preservando o cadastro e seus vínculos principais.

Por que importa

Inativar é a opção mais segura quando a cobertura deixa de vigorar, mas o histórico ainda precisa permanecer consultável.

O que fazer agora

Prefira inativar quando a apólice sair da operação e reative somente após revisar validade e vínculo do residente.

Perfis: Coordenação

Editar uma apólice de seguro

Revise cobertura, vínculos e substituição segura do PDF.

O que é

Esta ação permite atualizar número da apólice, validade, residente, companhia, licença, PDF associado e status do cadastro.

Por que importa

Alterações bem controladas mantêm a base pronta para consulta administrativa, auditoria futura e redução de arquivos desnecessários.

O que fazer agora

Edite somente o necessário, revise a vigência informada e substitua o PDF apenas quando houver versão mais atual do mesmo documento.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Consultar apólices de seguros

Revise cobertura, validade e PDF seguro antes de agir.

O que é

Esta área concentra as apólices de seguros dos residentes com número, validade, companhia, licença, status e visualização protegida do PDF associado.

Por que importa

Uma base administrativa confiável reduz retrabalho, facilita auditoria e melhora a leitura operacional da cobertura vigente sem expor documentos por rota pública.

O que fazer agora

Abra Apólices de Seguros, revise hero, KPIs, gráfico e tabela principal, depois use Visualizar PDF quando o cadastro já tiver documento associado.

Perfis: Coordenação, Secretaria

Outros tópicos